Art. 1 — Finalità e destinatari
- Il presente Codice, adottato da Nerdworks APS, stabilisce i principi e le regole di comportamento applicabili a Lucania is Comics e alle altre attività organizzate dall’Associazione.
- Il Codice si applica ai componenti degli organi associativi, soci, staff, volontari e collaboratori e, per quanto compatibile con il rispettivo ruolo e con le modalità di partecipazione, a ospiti, espositori, artisti, partecipanti, giurati, fornitori, sponsor, partner e pubblico.
- Per i soggetti che intrattengono rapporti contrattuali o organizzativi con Nerdworks APS, il rispetto del Codice può essere richiamato nei relativi contratti, accordi e regolamenti.
- Il Codice si coordina con la Politica contro le molestie, con i regolamenti delle singole aree e iniziative e con le altre disposizioni adottate dall’Associazione.
Art. 2 — Principi fondamentali
- Nerdworks APS organizza le proprie attività secondo principi di legalità, rispetto, inclusione, correttezza, trasparenza, imparzialità, sicurezza, responsabilità verso il territorio e tutela della libertà creativa e dei diritti degli autori.
- Ogni persona coinvolta nelle attività dell’Associazione è tenuta a comportarsi in modo coerente con tali principi e a contribuire alla creazione di un ambiente sicuro, aperto e rispettoso.
Art. 3 — Rispetto, inclusione e tutela delle persone
- Lucania is Comics è uno spazio aperto alla diversità delle persone, delle esperienze e delle idee. Non sono ammessi comportamenti discriminatori, offensivi o escludenti fondati, tra l’altro, su origine, nazionalità, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, età, disabilità, religione, opinioni politiche, condizioni sociali o aspetto fisico.
- Molestie, intimidazioni, insulti, comportamenti aggressivi, persecuzioni e contatti fisici non graditi non sono tollerati, né durante il festival né negli spazi digitali collegati alle sue attività.
- Un costume non è un consenso. Fotografare, toccare o avvicinarsi in modo invasivo a cosplayer e partecipanti richiede il loro assenso. Il consenso può essere negato o revocato in qualsiasi momento.
- Il confronto, anche acceso, tra idee, opere e linguaggi è parte della vita culturale del festival. La critica riguarda contenuti e scelte e non può trasformarsi in un attacco alla dignità delle persone.
- L’Associazione promuove, nei limiti delle proprie possibilità e delle caratteristiche dei luoghi utilizzati, la più ampia accessibilità e partecipazione alle proprie iniziative.
Art. 4 — Tutela dei minori
- La tutela dei minori costituisce una priorità nelle attività di Nerdworks APS. Contenuti, spazi e iniziative sono organizzati tenendo conto della presenza di bambini e adolescenti; gli eventuali contenuti destinati a un pubblico adulto sono adeguatamente segnalati.
- Nelle attività rivolte direttamente ai minori, staff, volontari e collaboratori adottano comportamenti improntati a prudenza, trasparenza e rispetto, evitando situazioni inappropriate o relazioni personali estranee alle finalità dell’attività.
- Immagini e dati dei minori sono utilizzati esclusivamente nel rispetto delle autorizzazioni necessarie e delle regole stabilite dall’Associazione.
- Qualunque situazione che faccia ragionevolmente sospettare un rischio o un pregiudizio per un minore deve essere segnalata senza ritardo ai responsabili dell’Associazione e, quando necessario, alle autorità competenti.
Art. 5 — Correttezza, imparzialità e uso delle risorse
- Selezioni, concorsi, giurie e procedure di scelta organizzate dall’Associazione si svolgono secondo criteri coerenti, trasparenti e applicati imparzialmente.
- Chiunque partecipi a una decisione nell’interesse dell’Associazione deve dichiarare eventuali interessi personali, familiari, professionali o economici suscettibili di comprometterne l’imparzialità e, quando necessario, astenersi.
- Chi organizza o valuta un concorso non può parteciparvi come concorrente quando ciò determini un conflitto di interesse.
- Non sono ammessi regali, vantaggi o altre utilità idonei a condizionare o ad apparire idonei a condizionare una decisione. Restano consentiti gli omaggi di cortesia di modico valore.
- Le risorse economiche e materiali dell’Associazione sono utilizzate per le finalità associative. Contributi, sponsorizzazioni e altre risorse sono gestiti e rendicontati in modo corretto e veritiero.
- I dati comunicati a istituzioni, sponsor, partner, media e pubblico in relazione alla manifestazione devono essere attendibili e, quando necessario, accompagnati dall’indicazione delle modalità con cui sono stati rilevati.
Art. 6 — Creatività, sponsor, diritto d’autore e intelligenza artificiale
- Le scelte artistiche, culturali e organizzative appartengono a Nerdworks APS. Sponsor e partner non possono condizionare la scelta degli ospiti, i contenuti culturali, la composizione delle giurie o l’esito dei concorsi.
- La presenza e il contributo degli sponsor devono essere chiaramente riconoscibili. L’Associazione non accetta collaborazioni o sponsorizzazioni incompatibili con la legge, con le proprie finalità associative o con i principi del presente Codice.
- Lucania is Comics riconosce e valorizza il lavoro creativo. Le opere utilizzate, esposte o pubblicate dall’Associazione sono accompagnate, quando pertinente, dall’indicazione dei relativi autori.
- Non sono ammesse opere o prodotti che violino manifestamente diritti di terzi. Le condizioni relative a fan art, opere derivate, riproduzioni e vendita di prodotti sono disciplinate, ove necessario, dai regolamenti delle singole aree.
- Chi espone, vende o presenta in concorso opere realizzate in tutto o in parte mediante strumenti di intelligenza artificiale generativa ne dichiara l’impiego in modo chiaro al pubblico e, nei concorsi, alla giuria.
- Le opere e i progetti presentati nell’ambito del festival restano dei rispettivi autori. Nerdworks APS li utilizza nei limiti delle autorizzazioni ricevute.
Art. 7 — Responsabilità di staff, volontari e partecipanti
- Staff, volontari e collaboratori operano nel rispetto dei compiti assegnati, delle regole di sicurezza e delle indicazioni organizzative ricevute.
- Pass, accessi, materiali, beni e informazioni dell’Associazione sono utilizzati esclusivamente per le finalità per cui sono messi a disposizione e non possono essere ceduti o utilizzati per ottenere vantaggi personali.
- Informazioni riservate relative a ospiti, partecipanti, partner, organizzazione e attività interne non devono essere diffuse senza autorizzazione.
- Solo i soggetti autorizzati possono assumere pubblicamente posizioni o rilasciare dichiarazioni a nome di Nerdworks APS o di Lucania is Comics.
- Ospiti, espositori, artisti, fornitori e partecipanti sono tenuti a rispettare le disposizioni organizzative e di sicurezza applicabili agli spazi e alle attività cui prendono parte.
Art. 8 — Luoghi, sicurezza, ambiente e comunicazione
- Lucania is Comics vive negli spazi della città e nei luoghi della cultura. Chi vi partecipa è chiamato a rispettarli come beni comuni, attenendosi alle prescrizioni dei soggetti che li gestiscono e alle indicazioni dell’organizzazione.
- Nessuna esigenza artistica, commerciale o di programma prevale sulla sicurezza delle persone. In caso di emergenza devono essere seguite le indicazioni dello staff e degli addetti alla sicurezza.
- Nerdworks APS promuove comportamenti diretti a ridurre l’impatto ambientale della manifestazione e incoraggia espositori, partner e pubblico a fare altrettanto.
- La comunicazione dell’Associazione deve essere corretta e non ingannevole, in particolare con riferimento a programma, ospiti, attività e condizioni di partecipazione. Eventuali modifiche significative sono comunicate tempestivamente attraverso i canali ufficiali.
- I dati personali sono trattati nel rispetto della normativa applicabile e delle informative predisposte dall’Associazione.
- Fotografie e video del festival sono realizzati e pubblicati nel rispetto della dignità delle persone ritratte. Le richieste relative alla pubblicazione o alla rimozione di immagini sono valutate tempestivamente dall’Associazione nel rispetto della normativa applicabile.
Art. 9 — Segnalazioni, violazioni e applicazione
- Chiunque ritenga che il presente Codice sia stato violato può effettuare una segnalazione allo staff o all’info point durante il festival oppure utilizzando i recapiti indicati sui canali ufficiali di Nerdworks APS o la mail segnalazioni@nerdworks.it .
- Le segnalazioni sono esaminate dai soggetti individuati dall’Associazione, garantendo per quanto possibile la riservatezza delle persone coinvolte e consentendo alla persona interessata di rappresentare la propria posizione.
- Nessuno può subire ritorsioni per una segnalazione effettuata in buona fede. Le segnalazioni consapevolmente false o formulate con finalità esclusivamente lesive costituiscono a loro volta una violazione del Codice.
- Le violazioni sono valutate tenendo conto della loro natura, gravità, reiterazione e delle circostanze concrete.
- In relazione al ruolo della persona interessata e alla gravità della condotta, possono essere adottati richiami, sospensioni o revoche di incarichi, misure previste dallo Statuto, dai contratti o dai regolamenti, esclusioni da attività o future edizioni e, nei confronti del pubblico, l’allontanamento dalla manifestazione.
- Quando una condotta determina un pericolo per le persone o può richiedere l’intervento delle autorità competenti, l’Associazione adotta immediatamente le misure necessarie.
- Il presente Codice è approvato dal Consiglio direttivo di Nerdworks APS, pubblicato attraverso i canali dell’Associazione e portato a conoscenza di staff e volontari. È verificato periodicamente e aggiornato quando necessario.
